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[공지] Certificate of Admission Application for Fall 2023 가을학기 표준입학허가서 신청 안내 (6.26. ~ 8.31.)

2023-06-23
Submitted by Editor on 23 June 2023

Warmest greetings from the Office of International Affairs, SNU!

In order to study at SNU, all international students must have a valid D-2 Visa. New/Returning students must hold a valid D-2 visa before the start of the semester. To acquire a D-2 Visa, you need to apply for a Certificate of Admission(CoA).

Starting this fall semester, you need to apply for the CoA via mySNU portal.

If you are a new student or a returning student, please apply for the CoA. 

 

1) Where: mySNU portal Student Service > Int’l Exchange > Visa/Immigration > Certificate of Admission

2) When: June 26(Mon), 2023 ~ August 31(Thu), 2023

3) How: check the attached file for details

4) Essential Documents: 

  • Color copy of your passport (the photo & personal information page must be included)
  • Certificate of Graduation: must be apostilled or confirmed by a Korean consular within 90 days of your application
  • Financial proof document (official bank statement): must be issued within 30 days (recommended: 2 weeks) of your application
  • Family Relationship Certificate (if the accountholder of your bank statement is your parents)
  • Scholarship certificate (for scholarship recipients)
  • Color copy of RC Card (if you are already a registered foreigner)

 

Please read the following guideline carefully and refer to them when applying!

 

Notice & Guidelines

※ Please note that if the tuition payment is not completed, the CoA will not be issued. 

※ If your passport has less than six months remaining until the expiration date, you should renew it before the application. 

※ If you already have an F type visa or will be pursuing an F type visa, you do not have to get a D-2 visa. Please do not apply for the CoA. This also applies to other types of visa which allows you to stay in Korea while studying. Please contact the Immigration Office(Call: 1345) 

to check if the type of visa you wish to pursue is eligible to study in Korea.

※ If your previous institution is located outside Korea, the certificate of graduation must be apostilled (if the country is a member of the Apostille Convention) or confirmed by the consular(Korean consul in the country where the school you are attending belongs). If you are attending from a school in mainland China, please submit the certificate issued by Xuexinwang(CHSI)).

!! The apostille or consular confirmation must be within 90 days of your CoA application submission !!

※ You cannot submit a certificate of expected graduation, unless

a) your last institution was a high school/university in Korea. In this case you need to submit the graduate certificate in August. 

b) your last institution was a high school/university in Japan. In this case you need to submit the apostilled graduation certificate in September. Failure to submit a graudate certificate will result in your D-2 visa cancellation. 

 

※ In case of financial proof documents, you need to have at least 20,000 USD. However, this may vary depending on the department you belong to.

If you belong to a department whose tuition is higher than 10,000 USD(approximately 13,000,000 KRW), you need to prove you have the total balance equivalent to one year’s tuition and 10,000 USD. ex) If your tuition is 34,000 USD, you need to prove you have 44,000 USD (34,000 USD + 10,000 USD).

!!The financial proof document must be issued within 2 weeks of your CoA application submission!!

※ If your last institution was a university in Korea and your D-2 visa from that university has not expired, your financial proof document must be a bank statement from a Korean bank.

※ If you are submitting the bank statement from a bank in China, the bank statement must be written as "定期“ and should be valid at least for 6 months.

 

※ If the bank account is owned by your parents you need to submit a Family Relation Certificate. If you are Chinese, only the notarized Family Relation Certificate is allowed, and birth certificates are not allowed.

 

※If you are a scholarship recipient the scholarship certificate must indicate how long you will be receiving a scholarship and how much money you will be receiving from that scholarship. (If you are a KGSP student the KGSP scholarship certificate you received will suffice.)

 

※ Please note that CoA issuance process will take about 2~3 weeks, and will be issued with the SNU Business Registration Certificate which will be available for download at the mySNU portal menu you used to apply for the CoA. Please note that we do not reply with the expected date of issuance date. There is no emergency or expedited service available. Any urging, solicitation, or coercion will result in further delay for your application. Calling / E-mailing OIA to inquire the CoA issuance date will cause further delay instead, so please note that we will not answer for the exact expected date for the issuance. The purchase of air tickets should be made AFTER the visa is granted from the embassy and SNU is not responsible for any purchases made prior to the visa approval.

 

※ All students must arrive in Korea before the semester starts on September 1st(Fri), 2023. If you cannot arrive before then, please notify us as soon as possible with the fixed arrival date. Arrival date for latecomers must not exceed September 15th(Fri), 2023. 

 

※ Students who wish to stay in Korea for more than 90 days must register with the Immigration Office and get a RC(Residence Card). We will open group applications soon, which is a way for you to apply for the RC as a group. 

 

We hope you have a wonderful time at SNU:)

 

안녕하세요, 서울대학교 국제협력본부입니다.

 

서울대학교에서 공부하고자 하는 외국인 유학생들은 유효한 D-2 비자를 소지해야 합니다. 신입/복학 유학생은 반드시 개강일 전에 유효한 D-2 비자를 소지하셔야 합니다. D-2 비자를 취득하시려면 표준입학허가서(CoA) 발급을 신청하셔야 합니다. 

 

이번 가을 학기(2023-2학기)부터 mySNU 학생정보시스템 포털을 통해 CoA를 신청해주셔야 합니다.

신입생 또는 복학생은 반드시 표준입학허가서를 신청해주시기 바랍니다. 

 

1) 신청 위치: mySNU 포털 학생정보시스템 > 대외교류 > 유학생 비자/체류 > 표준입학허가서 신청

2) 신청 기간: 2023.6.26.(월) ~ 2023.8.31.(목)

3) 신청 방법: 첨부파일 확인

4) 필수 제출 서류:

  • 여권 개인정보면 사본 (컬러)
  • 최종학력증명서: 표준입학허가서 신청일로부터 90일 이내에 발급된 아포스티유 또는 한국 영사 확인이 있어야 함
  • 재정잔고증명서: 표준입학허가서 신청일로부터 30일 이내에 발급 (2주 권장)
  • 가족관계증명서 (재정잔고증명서를 발급한 계좌가 부모님 명의의 계좌인 경우)
  • 장학증명서 (장학금 수혜자인 경우)
  • 외국인등록증 사본 (컬러, 외국인등록증을 보유한 경우)

 

다음의 주의사항을 반드시 정독해 표준입학허가서 신청에 참고해주시기 바랍니다. 

 

주의사항 및 공지

※ 등록금 납부가 선행되지 않으면 표준입학허가서를 발급하지 않습니다.

※ 여권 만료일이 6개월 미만인 경우 반드시 여권 갱신 후 표준입학허가서를 신청해야 합니다.

※ 이미 F 유형 비자를 소지하거나 F 유형 비자를 취득할 예정인 경우 D-2 비자를 신청하지 않아도 되므로, 표준입학허가서를 신청하지 마시기 바랍니다. 한국에서 체류하는 동안 유학이 가능한 다른 유형의 비자에도 해당됩니다. 소지하고 있거나 취득하고자 하는 비자 유형이 한국에서 유학이 가능한지 확인하려면 출입국 사무소에 문의하시기 바랍니다. (전화: 1345)

※ 최종출신학교가 한국 외 국가에 소속된 경우 졸업증명서에 반드시 아포스티유(아포스티유 협약국의 경우) 또는 영사(출신학교가 속한 국가 주재 한국영사) 확인을 받아야합니다. 최종출신학교가 중국 학교인 경우 학신망(CHSI) 인증서류를 제출해야 합니다.

!! 아포스티유/영사확인은 표준입학허가서 신청일로부터 90일 이내에 받은 것이어야 합니다!!

 

※ 졸업예정증명서 제출은 다음의 경우를 제외하고 일절 불가능합니다:

가) 최종출신학교가 한국 고등학교/대학교인 경우 (8월 중으로 반드시 졸업증명서를 제출해야 합니다.)

나) 최종출신학교가 일본 고등학교/대학교인 경우 (9월 중으로 반드시 졸업증명서를 제출해야 하며, 제출하지 않은 경우 D-2 비자가 무효화될 예정입니다.)

 

※ 재정잔고증명서의 경우 최소 20,000 USD 이상 보유해야 합니다. 하지만, 소속대학의 등록금에 따라 금액이 달라질 수 있는 점 참고바랍니다.

학생의 소속대학의 등록금이 1년 기준 10,000 USD(한화 약 1,300만원) 이상인 경우 1년 기준 등록금에 해당되는 금액과 생활비 10,000 USD를 합한 금액만큼 보유하고 있음을 증명해야 합니다. 예) 등록금이 34,000 USD인 경우 44,000 USD (34,000 USD + 10,000 USD) 이상 보유함을 증명해야 합니다.

!!재정잔고증명서는 표준입학허가서 발급일로부터 2주 이내에 은행에서 발급되어야 합니다!!

※ 최종출신학교가 한국 학교이고, 그 학교에서 유학할 당시 발급된 D-2 비자가 아직 만료되지 않은 경우 재정잔고증명서는 한국 은행에서 발급된 증명서여야 합니다.

※ 중국은행에서 발급된 잔고증명서의 경우 款证明书(존관증명서, 예금증명서)의 定期(정기, 예금)만 가능하며 유효기간이 6개월 이상이어야 합니다.

 

※ 재정잔고증명서를 발급한 은행계좌가 부모님의 계좌인 경우 가족관계증명서를 제출해야 합니다. 중국 국적 유학생의 경우 공증된 가족관계증명서만 허용되며, 출생증명서는 불가합니다.

※ 장학금 수혜자인 학생은 장학증명서를 제출해야 하며, 장학증명서에는 장학금 수혜 기간 및 수혜 금액이 명시되어야 합니다. (KGSP정부초청장학생은 KGSP 장학증명서만 제출해주시면 됩니다.)

※ 표준입학허가서 발급에는 최대 2~3주가 소요될 예정이며, 발급된 표준입학허가서는 서울대학교 사업자등록증과 함께 표준입학허가서 신청을 진행한 포털 메뉴에서 내려받을 수 있습니다. 발급일정과 관련한 문의 답변은 일절 답변하지 않습니다. 긴급 표준입학허가서 발급은 불가능합니다. 관련한 독촉, 청탁, 강요가 발생할 경우 오히려 순서가 늦어짐을 알려드립니다. 표준입학허가서 발급 시기 관련 전화 및 이메일 문의는 오히려 더욱 발급에 지연을 초래합니다. 하여, 해당 부분에 대해 답변이 어려운 점 양해 부탁드립니다. 항공권의 구매는 반드시 사증발급이 완료된 후 진행되어야 합니다. 서울대학교는 사증승인 전 구매한 항공권에 대한 책임이 없습니다.

 

※ 모든 학생은 개강일인 2023년 9월 1일(금) 전에 입국해야 합니다. 개강일 전에 입국할 수 없는 경우 입국예정일과 함께 최대한 빠르게 회신해주시기 바랍니다. 늦게 입국을 하시게 되더라도, 2023년 9월 15일(금) 이후에 입국하실 수 없습니다. 

 

※ 90일 이상 한국에 체류하고자 하는 유학생은 출입국사무소에 외국인 등록을 하여 외국인 등록증을 발급받아야 합니다. 추후 외국인 등록 단체 접수를 받을 예정입니다. 

 

서울대학교에서 즐거운 대학생활 보내시기를 기원합니다:)

 

 

 

 

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